關於易屋管
專為社區與商辦打造的租賃管理平台
易屋管（ELHouse）是易磊科技為包租代管業者、社區與商辦物業設計的租賃管理系統。物件建檔、合約簽訂、每月帳單到修繕與公告，管理人員在網頁後台作業；住戶在手機上查詢、繳費與申請，資料即時同步。
- 客房、車位與公設統一建檔
- 線上簽約，續約、解約線上申請
- 帳單自動產生，EL-Pay 線上繳費
- 整合門禁，住戶手機 QR 開門
核心功能
從招租到退租，一套系統管到底
物件管理
區域、客房類別、客房與設備清單分層建檔，公設與車位也一起管。每間客房的租金、入住人數上限與出租狀態一目了然，空房與出租中清楚分開。
- 區域與客房類別分層
- 客房設備清單
- 公設管理
- 車位類別與車位
合約管理
合約範本一次設定，客房與車位合約直接套用產生，住戶在手機上線上簽名。續約、解約由住戶線上申請、後台審核，合約狀態異動與到期都會自動寄信通知。
- 合約範本
- 住戶線上簽名
- 續約／解約申請
- 到期自動提醒
帳單繳費
依合約產生每期租金帳單，住戶在手機查看明細與繳費期限，透過易磊 EL-Pay 直接線上繳費，入帳自動銷帳；待繳、已繳、逾期分色標示，收款狀況一眼就懂。
- 依合約產生帳單
- EL-Pay 線上繳費
- 電子繳費證明
- 收款率報表
修繕工單
每一筆報修都建成工單，依客房、類別與緊急程度分類。從受理、處理到完工結案全程留下紀錄，完工時間與維修費用都有據可查，緊急待辦獨立列出。
- 類別與緊急程度
- 受理、完工、取消
- 處理歷程紀錄
- 維修費用登錄
公告通知
社區公告可設定上架與下架時間，住戶前台即時看到；新通知彙整成 Email 寄給住戶。哪些住戶讀過、哪些還沒讀，後台一清二楚。
- 排程上下架
- 圖文編輯
- 已讀追蹤
- Email 通知住戶
適用場域
社區、商辦、宿舍，都用得上
以「區域 → 客房」分層管理，一套系統同時管理多個社區或多棟大樓。
兩個平台，各司其職
管理後台 · 給業者與物業管理人員
每天的租務都在這裡完成：建檔、簽約、出帳、派修、發公告。儀表板把要處理的事整理好，交接也不怕漏。
- 使用者
- 業者、物業管理人員、會計
- 使用方式
- 電腦瀏覽器，免安裝
- 權限控管
- 角色權限細到每個模組
- 主要功能
- 物件、合約、帳務、修繕、公告
- 報表
- 帳務與維運分析，CSV 匯出
住戶服務 · 給承租人與同住人
住戶自行註冊登入，帳單、合約、公告與門禁都在手機上；不用再跑管理室，問題也少一半。
- 使用者
- 承租人、同住人
- 使用方式
- 手機或電腦瀏覽器
- 帳號
- 手機號碼或 Email 登入
- 線上繳費
- EL-Pay：信用卡、LINE Pay、街口、Apple Pay
- 同住人
- 邀請碼加入，依入住人數上限
整合服務
不只租約，大樓日常一起顧
門禁、車位、繳費與報表都接在同一套資料上，住戶資料只需要建一次。
- QR 開門整合易磊門禁系統
- EL-Pay 線上繳費入帳自動銷帳
- 車位管理車位類別與車位合約
- 同住人邀請8 碼邀請碼加入
- 電子簽名手機上簽署合約
- 報表分析出租率與收款率
示意畫面，社區名稱與數字皆為範例。
導入流程
四個步驟，順利上線
- 01
需求訪談
了解物件規模、合約與收費方式，確認是否整合門禁與 EL-Pay 線上繳費。
- 02
系統建置
建立區域、客房類別、客房與車位，設定合約範本與後台角色權限。
- 03
教育訓練
為管理人員安排後台操作課程，提供住戶註冊與使用說明。
- 04
上線與維運
住戶註冊、簽約、繳費正式上線，後續由專人提供客服支援。
準備好讓租務管理更輕鬆了嗎？
留下聯絡方式，我們安排專人為您示範易屋管。
每個角色，都更輕鬆
集合住宅社區、商辦大樓、企業宿舍、包租代管套房與長租公寓都適用。以「區域 → 客房」分層管理，一套系統可以同時管理多個社區或多棟大樓，車位也能獨立出租。
不需要。管理後台與住戶服務都是網頁，用瀏覽器開啟即可，電腦、平板、手機都能使用。
可以。易屋管串接易磊科技自有的 EL-Pay 線上支付，住戶在手機上打開帳單就能用信用卡、LINE Pay、街口支付或 Apple Pay 繳費，入帳後自動銷帳並產生電子繳費證明。
可以。搭配易磊科技的門禁管理系統，承租人與同住人在住戶服務就能出示 QR 開門，並查詢自己可通行的門與進出紀錄。
承租人在住戶服務為自己的客房合約產生 8 碼邀請碼（7 天內有效），同住人註冊登入後輸入即可加入。人數依後台設定的客房「入住人數上限」控管。
透過角色管理，針對每個模組設定可檢視或可編輯，例如櫃台只處理承租人與公告、會計只管繳費與報表、維修人員只看修繕工單。
會。後台儀表板列出即將到期的合約；合約狀態異動（生效、到期、退租等）時，系統自動寄 Email 通知承租人，客房合約的同住人也會收到。